Email Filing Assistant Pro

Der Email Filing Assistent Pro (EFA) für Outlook vereinfacht und beschleunigt die Ablage von Emails in Postfächer.

EFA unterstützt exklusiv Microsoft Outlook für Mac Version 16.X als Mail Klienten. Bitte beachten sie, dass Outlook dazu auf dem Mac installiert sein muss. Die Ablage von Emails in PST Archive sowie New Outlook Mode werden von EFA nicht unterstützt.

EFA revolutioniert das E-Mail-Management, indem es den Ablageprozess automatisiert und optimiert. Die Kernphilosophie hinter EFA besteht darin, kognitive Unterbrechungen zu minimieren. Typischerweise erfordert das Sortieren von E-Mails, dass man eine hochwertige geistige Aufgabe unterbricht, um sich auf die banale Aufgabe zu konzentrieren, zu entscheiden, wohin jede E-Mail gehen soll, gefolgt von der manuellen Verschiebung in den vorgesehenen Ordner. EFA eliminiert diesen Aufwand auf clevere Weise.

Die App erreicht dies, indem sie Ihre E-Mail-Organisationsgewohnheiten überwacht. Sie lernt aus Ihren vergangenen Aktionen, um vorherzusagen, wo Sie neue E-Mails ablegen könnten. Bei EFA besteht Ihre Aufgabe einfach darin, ihre Vorschläge zu bestätigen, und es erledigt den Rest, indem es sich nahtlos in Ihren Arbeitsablauf integriert.

Basierend auf dieser Prämisse bietet EFA derzeit die wichtigsten Schlüsselfunktionen
- Individuelle Ablage: Die Ablage einer einzelnen E-Mail oder einer Gruppe von E-Mails
- Stapelablage: Die automatische Ablage von E-Mails aus einem gesamten Postfach, z. B. "Gesendete Objekte" oder "Posteingang"
- E-Mail-Antwort: Ein Workflow, der die Schritte zum Senden einer Antwort-E-Mail, zum Ablegen und zum gemeinsamen Ablegen der ursprünglichen E-Mail zusammenfasst.

Auf die EFA-Funktionalität kann zugegriffen werden von
- Dem EFA-Hauptfenster, sowohl in einer vollständigen als auch in einer minimalistischen Version
- Dem Head-up-Display, das immer im Vordergrund steht
- Dem Dock
- Der Touch Bar bei kompatiblen MacBook Pro-Modellen.
- Der Tastatur.